查档须知

一、查档手续

（一）个人查档

本人前来办理查档须携带有效身份证件原件，代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的《档案委托查询函》（http://archives.xsyu.edu.cn/info/1108/1103.htm）、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。

（二）因公查档

经办人须出示单位（部门）介绍信及个人有效身份证件原件。

（三）校外人员查档

本馆所存档案原则上仅供校内人员查阅利用，校外人员因公查档时，须持单位介绍信、档案形成单位知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）并经档案馆负责人同意后方可查阅。

（四）查阅涉密档案

查阅密级档案者，必须经学校有关领导和馆领导批准，填写《借阅保密档案审批表》（http://archives.xsyu.edu.cn/info/1108/1100.htm）后方可实施，并严守档案机密，不得泄露有关内容。

二、常用档案查阅规则

（一）毕业生教学类档案

查阅学籍档案可点击档案馆首页下方“学籍利用”板块了解详细办理流程。

本人前来办理，须携带有效身份证件原件；代理人前来办理，须出示委托人亲笔签名的《档案委托查询函》、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、生源地、是否获得学位等基本信息。

（二）基本建设类档案

基本建设类档案原则上仅对基建处人员提供借阅，其他单位（部门）因公查阅时须提供个人有效证件、本单位（部门）开具的介绍信。复制图纸须签署相关利用承诺书。

（三）查阅人事类档案

查阅人事类档案查阅单位须经人事处同意方可查阅。

（四）查阅财务类档案

查阅财务类档案须由财务处人员陪同查阅，或经财务处同意，填写《西安石油大学财务档案查阅申请表》（http://archives.xsyu.edu.cn/info/1108/1101.htm）及本人工作证件方可查阅。

（五）查阅科研类档案

查阅科研类档案须经科研项目负责人同意方可查阅。科研密级档案利用参照涉密档案执行。

（六）重要档案

历史档案、珍贵档案及大批量档案查询利用，须经档案馆馆长同意方可查阅。

查档利用具体规定请参见《西安石油大学档案借阅利用制度》，未尽事宜请与档案馆联系咨询（电话：雁塔校区029-88382270，鄠邑校区029-81469442）。