西安石油大学档案馆成立于2011年11月，前身为西安石油学院综合档案室。2011年经党委研究决定，设立档案馆，副处级建制，现有专职档案员8人。档案馆分为校本部和新校区两个馆区，包括办公、查阅、库房、校史馆四大功能区域，现有库房约700平方米，校史馆面积约700平方米，其中密集柜库房400平方米，配备密集柜及除湿机，基本达到“十防”要求。保存自1951年建校以来的党群、行政、教学科研、产品、财会、出版、基建、外事、设备、十大主类及声像、人物、实物三大附类档案。档案馆具备现代化办公条件，引进了“南大之星”档案管理系统，配置计算机、打印机、复印机、扫描仪、照相机、空调等设备。档案馆多年来开展档案编研和信息开发工作，同时积极开展和参与学校多项校史资料的编撰工作，是学校出具档案证明的唯一机构。2005年以来，档案馆先后荣获“陕西省高等学校档案工作先进集体”、“西安石油大学治安综合治理先进集体”称号，档案人员荣获“陕西省高等学校档案工作先进工作者”2人次，“全省教育系统统计工作先进个人”1人次。