根据《西安石油大学招标投标管理办法》（西石大资[2013]97号）、《西安石油大学档案管理办法》（西石大图[2017]10号）的相关规定，现对招投标办公室及招标项目管理部门归档事宜作出以下要求：

一、招投标办公室归档范围

招投标办公室负责整理归档与招投标项目有关的报告、文件、签字审批单、评标意见、中标单位投标文件、中标通知书等资料。未中标单位相关资料由本部门保管，无需归档。

二、招标项目管理部门归档范围

招标项目管理部门负责整理归档与招标项目相关的技术资料、图纸、手册、贵重设备（10万元及以上）说明书、项目验收报告等资料。

以上相关资料均要求归档原件，如有确实困难，可归档加盖部门公章的复印件，并向档案馆提交情况说明。具体归档细则参照《西安石油大学文件材料立卷归档程序与整理细则》，归档范围及保管期限参照《西安石油大学各类档案归档范围和保管期限表》。各部门兼职档案员应严格遵守相关工作规范，做到资料完备、格式正确、及时归档。

档案馆联系电话：81469442

西安石油大学档案馆

2019年8月31日