毕业生教学类档案Q&A

西安石油大学档案馆

Q1：我校档案馆保存哪些和同学们相关的教学类档案？

A1：目前我校档案馆保存1980年至今的教学档案，其中与各位毕业生直接相关的有：成绩单、学生登记表、学位申请表、学位论文、高考招生名册等。同学们在校期间个人档案和学籍档案则由学生处和教务处负责。

Q2：查询教学档案需要携带哪些证件？

A2：本人办理：携带本人有效证件（如身份证）前往雁塔校区档案馆办理即可。

代他人办理：代办人请携带自己的有效证件（如身份证、学生证），以及委托人亲笔签字的《档案委托查询函》（http://archives.xsyu.edu.cn/xzzq/20181220/74893.html）前往雁塔校区档案馆办理。

Q3：《档案委托查询函》在哪里下载？

A3：请打开西安石油大学官方网站，在“机构设置”一栏中找到“档案馆”，点击即可进入档案馆主页（http://archives.xsyu.edu.cn/）。《档案委托查询函》就在“下载专区”里乖巧等待各位的下载啦。

为保护同学们的个人信息，不携带委托人亲笔签字查询函的代办业务，档案馆无法受理。若不方便携带签字查询函的原件，可以采取传真或拍照的方式保存。

Q4：成绩单等档案可以带走原件吗？

A4：教学类档案不能带走档案原件。档案馆可以出具加盖档案证明章的复印件，具有和原件同等的证明效力。

Q5：档案馆的办公时间和办公地点？

A5：目前我校档案馆为两馆办公，新老校区的档案保管范围不同，为了节省同学们的时间，请尽量在办理查档业务之前先与档案馆老师进行沟通联系。

老校区档案馆位于雁塔校区图书馆一层南侧。

上班时间：周一~周五，8：00~12:00，14:30~18:00

办公电话：88382270

新校区档案馆位于鄠邑校区图书馆一层西南角。

上班时间：周一~周五，9:00~12:00，13:30~17:00

办公电话：81469442

法定节假日及寒暑假的办公时间另行通知。