各院（系）：

毕业合影是每一届毕业生共同的回忆，它不仅代表着一段段美好的青春记忆，也是毕业生们留下的最具仪式感的影像之一，更是学校档案的重要组成部分。按照教育部 国家档案局第27号令规定，毕业合影照片应整理归档并妥善保管。为及时、完整做好2023届毕业生合影照片的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1、2023届毕业生（本科生、研究生）以学院（系）、专业或班级为单位的合影。

2、2023届毕业生（留学生）合影照片。

3、2023届毕业生其他有保存价值的合影照片。

4、应归档但尚未归档的历届毕业生合影。

二、归档要求

1、照片电子版和冲印版各一份。纸质照片反面附上照片文字说明并与照片一并塑封。照片文字说明格式见附件1。

2、电子版照片为jpg格式，文件名以“序号-XX学院（系）XX届XX专业XX班毕业合影”方式命名，序号与移交清单顺序一致。

3、照片移交清单（附件2）电子版和纸质版均需提供。电子版清单与电子版照片一起发送至档案馆邮箱：zhdas@xsyu.edu.cn。纸质版清单一式两份，单位盖章、移交人签名，移交时接收人验收并签字后，双方各留存一份。

4、各院（系）要高度重视毕业生合影照片的归档工作，请于7月5日前完成本单位2023届毕业生合影归档移交工作。如有疑问，请与档案馆联系。

联系人及联系电话：姜春宇     029-81469442；陈芳，陈梦洁  029-88382270 

办公地址：鄠邑校区档案馆（图书馆一层西南角112室）          雁塔校区档案馆（图书馆107室）

附件：1. 照片文字说明格式 

2. 照片移交清单 

                                                                                                                                                                                  西安石油大学档案馆

                                                                                                                2023年6月15日